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Holen Sie das Beste aus Ihrer Leitz Cloud

 

Durch das Arbeiten in der Cloud können Sie Ihre Dateien online speichern und von überall darauf zugreifen. Auf diese Weise können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Dokumenten arbeiten oder Dokumente mit Ihren Kunden teilen. Während diese Vorteile bei den meisten Cloud-Anwendern bekannt sind, gibt es Funktionen, die viele vielleicht noch nicht kennen.

 

Eine sichere Umgebung für Gastnutzer

Sie müssen ein sensibles Dokument für einen bestimmten Kunden freigeben – wie geht das am sichersten? Mit der Leitz Cloud können Sie bestimmte Dateien oder ganze Ordner für Kunden oder Externe freigeben, indem Sie einen Gastkonto einrichten. Der Gastnutzer muss dann die Bedingungen akzeptieren und sich einloggen, bevor er etwas im Ordner oder Dokument sehen kann.

Mit der Gastnutzerfunktion bleiben Ihre Dateien in einer sicheren Umgebung in der Sie die volle Kontrolle haben. Wenn Sie jedoch eine Datei per E-Mail senden, besteht keine Möglichkeit die E-Mail zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Dateien in der Leitz Cloud freigeben, indem Sie einen Gastnutzer erstellen, können Sie den Zugriff auf den Ordner beschränken und entscheiden, ob er Dateien herunterladen, hochladen oder löschen darf. Auf diese Weise sind Sie vollkommen DSGVO-treu.

 

Behalten Sie all Ihre Revisionen

Haben Sie jemals einen Text in Ihrem Dokument gelöscht und es sofort bereut? Die Leitz Cloud sichert nicht nur alle Dateien, die Sie speichern, sondern auch alle Änderungen, die Sie an den alten Versionen dieser Dateien vornehmen. Wenn Sie die falsche Datei speichern, aber eine der vorherigen Versionen wiederherstellen wollen, können Sie das ganz problemlos mit der Revisionsfunktion tun. Die Funktion löscht die vorhandene Datei nicht automatisch, sondern erstellt eine Kopie der Version, die Sie wiederherstellen möchten. Auf diese Weise haben Sie immer eine Aufzeichnung der ursprünglichen und wiederhergestellten Versionen.

 

Ausweichen bei Ransomware-Attacken oder Abstürzen: Die Snapshot-Funktion

Zeitreisen waren nie einfacher. Natürlich nicht wortwörtlich, aber die Snapshot-Funktion kommt dem schon ziemlich nahe. Durch die Momentaufnahme können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit eine Kopie des Ordners erstellen. Dies ist äußerst nützlich wenn Ransomwares Ihre Dateien sperren. Die Ordner können genau so wiederherstellen, wie Sie vor dem Angriff vorgefunden wurden. Wie funktioniert das? Die wiederhergestellte Kopie des Ordners basiert auf Revisionen und dem in Leitz Cloud gespeicherten Ordnerverlauf.

 

Persönlicher Kontakt und warum Ihr Unternehmen das braucht

Der persönliche Kontakt mit einem IT-Experten ist wahrscheinlich nicht etwas woran Sie beim Arbeiten mit einer Cloud sofort denken. Es ist jedoch von Vorteil, wenn Sie sich an die Arbeit in einer neuen Umgebung gewöhnen müssen. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten oder auf Probleme stoßen, können Sie jederzeit unsere Experten erreichen, die gemeinsam mit Ihnen und der Leitz Cloud Ihr Geschäft wieder auf Kurs bringen!